Le logiciel de gestion des écoles guinéennes.
Inscriptions, notes, bulletins, caisse, personnel et espace parents. Toute votre école au même endroit, de la maternelle au lycée.
Pensé pour la façon dont une école guinéenne fonctionne vraiment.
Pas un logiciel étranger adapté à la hâte : SmartConnect part du système guinéen tel qu'il est, et de ce que vivent chaque jour la direction, le secrétariat, la caisse et les enseignants.
- Maternelle, primaire, collège, lycée et ses séries
- Notes sur 20, sur 10 au primaire et à la maternelle
- Coefficients de l'arrêté de 1997, montants en francs guinéens
- Fonctionne sur téléphone, même avec une connexion faible
En classe
Les notes sont saisies une fois. Le bulletin suit.
Le professeur fait l'appel et saisit ses notes depuis son téléphone. Quand il les arrête, elles ne bougent plus : le bulletin les reprend telles quelles, avec les moyennes et les rangs calculés selon vos règles.
- Appel en classe, même hors connexion
- Chaque enseignant ne voit que ses classes et ses matières
- Bulletins imprimables et publiés aux parents
Au secrétariat et à la caisse
Chaque franc encaissé a son reçu.
Le solde d'une famille est le même au guichet, sur la fiche de l'élève et dans l'espace parent. Plus de cahiers à rapprocher le soir, plus d'élève renvoyé alors que son père avait payé.
- Reçus numérotés automatiquement, jamais en double
- Remises et annulations toujours motivées
- Arrêté de caisse en fin de journée
Des journées que vous connaissez sans doute.
7 h 45
Le conseil de classe est dans deux heures, le cahier de notes est parti avec le professeur. Trente-deux bulletins attendent.
9 h 00
Un élève est renvoyé pour impayé. Son père avait réglé la semaine passée, au guichet, à un autre agent.
16 h 10
Une mère revient avec un reçu froissé. Le cahier de caisse dit autre chose, et quelqu'un doit trancher devant elle.
Aucune ne vient d'un manque de sérieux. Elles viennent de ce que l'information est éparpillée. SmartConnect la rassemble.
Tout ce dont l'école a besoin, dans un seul logiciel.
Huit modules qui partagent les mêmes informations.
- Inscriptions et dossiers
- Matricule attribué automatiquement, responsables rattachés, chaque correction tracée.
- Notes et bulletins
- Chaque professeur saisit dans ses matières. Moyennes, rangs et mentions selon vos règles.
- Caisse et scolarité
- Échéanciers, reçus numérotés, remises encadrées, arrêté de caisse en fin de journée.
- Appel et vie scolaire
- Présences sur téléphone, même sans connexion. Les familles sont prévenues.
- Emploi du temps
- Ni deux cours en même temps dans une classe, ni un professeur à deux endroits.
- Personnel et paie
- Dossiers, affectations, paie mensuelle ou à l’heure sur les cours réellement tenus.
- Documents officiels
- Certificats, attestations, listes de classe et cartes scolaires, prêts à imprimer.
- Espace famille
- Les parents suivent notes, bulletins et paiements depuis leur téléphone.
Les écrans, tels qu'ils sont.
Sur ordinateur au bureau, sur téléphone en classe.
Tableau de bord. Effectifs, encaissements du mois, reste à recouvrer et ce qui attend une décision. Chaque chiffre est lu en base : aucune estimation.
Écrans réels de la plateforme, sur un jeu de données de démonstration.
Un registre scolaire fait foi. Nous le tenons comme tel.
Chacun voit ce qui le concerne
Un enseignant accède à ses classes, un parent à ses enfants, la caisse à la caisse.
Rien ne s’efface
Note validée, paiement, remise, pièce délivrée : tout est inscrit au journal, avec son auteur.
Vos données restent les vôtres
Chaque école a sa propre installation et sa propre base. Personne d’autre n’y accède.
Vos règles, pas les nôtres
Calcul des moyennes, mentions, passage : c’est l’établissement qui les fixe.
Parlons de votre établissement.
Laissez-nous vos coordonnées : nous vous rappelons et nous vous montrons le logiciel avec vos propres classes, vos frais et vos coefficients. Sans engagement.